Pinnen is niet meer weg te denken als betaalmethode. Klanten verwachten dat ze met hun pinpas of telefoon kunnen betalen, en steeds minder mensen hebben contant geld op zak. Door een pinautomaat aan te bieden speel je in op deze behoefte en voorkom je het mislopen van omzet.
Een pinapparaat brengt niet alleen gemak voor je klant, maar ook voor jou als ondernemer. Je hoeft minder contant geld in kas te hebben, betalingen verlopen sneller en je administratie is direct op orde.
Met veel verschillende aanbieders kan het lastig zijn om de juiste keuze te maken. Een belangrijke afweging bij je keuze zijn de kosten. Want wat kost een pinapparaat eigenlijk? En met welke extra kosten moet je rekening houden? In deze blog leggen we je alles uit!
De voordelen van een pinautomaat voor ZZP’ers en kleinschalige ondernemers
Met een pinapparaat kunnen je klanten altijd eenvoudig afrekenen, waar en wanneer ze maar willen. Voor jou als ondernemer heeft dat alleen maar voordelen: je hebt minder contant geld in kas, betalingen gaan sneller en met een mobiel pinautomaat kun je ook op locatie betalingen accepteren.
Uiteraard brengt pinnen kosten met zich mee. Hoeveel je betaalt, hangt af van de aanbieder en het type overeenkomst dat je afsluit. Banken en traditionele aanbieders hanteren vaak hogere tarieven, waardoor je voor de aanschaf van een pinautomaat al snel €650,- of meer kwijt bent. Deze aanbieders zijn vooral rendabel als je wekelijks honderden pintransacties verwerkt.
Voor kleinere ondernemers en ZZP’ers zijn er gelukkig goedkopere opties. Bij aanbieders zoals Pinmobile, SumUp of Zettle kun je al een goedkoop pinautomaat aanschaffen voor € 80,- tot € 149,-. Dit maakt pinbetalingen toegankelijk en betaalbaar, ook als je geen enorme (pin) omzet hebt.
Welke kosten komen er kijken bij een pinautomaat?
Een pinautomaat maakt betalingen voor jou en je klanten een stuk makkelijker, maar brengt natuurlijk ook kosten met zich mee. De totale pinautomaat kosten hangen af van verschillende factoren, zoals het type pinautomaat, de aanbieder en hoe vaak je het apparaat gebruikt.
De belangrijkste kostenposten waar je rekening mee moet houden zijn:
- Kosten pinautomaat
- Abonnementskosten
- De transactiekosten per pintransactie
Wat kost een pinautomaat: De aanschafkosten van een pinapparaat
Bij de meeste aanbieders kun je een pinautomaat kopen of huren. De kosten voor een pinautomaat kunnen flink verschillen, afhankelijk van het model en de aanbieder.
- Goedkopere aanbieders zoals Pinmobile en Zettle bieden pinautomaten aan vanaf € 80,- tot € 149,-.
- Traditionele aanbieders zoals CCV en banken rekenen hogere prijzen, vanaf € 450,- tot € 650,-.
Goedkopere pinautomaten zijn vaak compacte, mobiele pinapparaten die via Bluetooth met je telefoon verbinden. Duurdere modellen hebben meer functies, zoals een bonprinter en een ingebouwde simkaart.
Goedkoop pinautomaat: Is dat met of zonder abonnement?
Bij de keuze voor een pinautomaat kun je kiezen tussen een model met abonnement en een model zonder abonnement. Welke optie het beste bij jou past, hangt af van hoeveel transacties je per maand hebt en welk kostenmodel voordeliger uitpakt.
Wil je de goedkoopste pinautomaat? Dan lijkt een model zonder abonnement misschien de voordeligste optie. Maar schijn bedriegt! Hoewel je bij een pinautomaat met abonnement een vast maandbedrag betaalt, krijg je daar vaak lagere transactiekosten en extra service voor terug.
Bij aanbieders zonder abonnement betaal je meestal per transactie. Dit lijkt in eerste instantie goedkoper, maar als je regelmatig pint (al vanaf 4 a 5 keer per dag), kunnen die kosten snel oplopen. Soms zitten de servicekosten verwerkt in hogere transactiekosten voor het pinnen, waardoor een abonnement uiteindelijk voordeliger uitpakt.
Daarom is het belangrijk om de juiste balans te vinden tussen de abonnementsprijs en de transactiekosten. Reken vooraf uit welke optie het beste bij jouw aantal pinbetalingen past, zodat je niet onnodig te veel betaalt.
Wat zijn de pin transactiekosten voor een pinautomaat?
Elke keer dat een klant pint, betaal je transactiekosten. Hoeveel dat precies is, hangt van de aanbieder af. Bij de voordeligste aanbieders betaal je tussen de € 0,05 en € 0,20 per transactie.
Dit prijsverschil heeft verschillende oorzaken. Sommige aanbieders hanteren simpelweg lagere tarieven, terwijl anderen hun hogere transactiekosten compenseren met extra services. Denk aan snellere transactieverwerking, een gratis simkaart of uitgebreide rapportages.
Wil je zo min mogelijk betalen per pintransactie? Dan is het slim om niet alleen naar het tarief te kijken, maar ook naar wat je ervoor terugkrijgt.
Transactiekosten pinnen: Buitenlandse pinbetalingen en creditcardbetalingen
De transactiekosten van een pinautomaat zijn doorgaans gebaseerd op betalingen met Nederlandse bankpassen. Bij Pinmobile betaal je hiervoor bijvoorbeeld een vast bedrag van € 0,10 per transactie.
Maar wat als een klant betaalt met een buitenlandse bankpas of creditcard? Dan gelden vaak andere tarieven. Sommige aanbieders hanteren een vast bedrag per transactie, bijvoorbeeld € 1,25, terwijl anderen een percentage van het aankoopbedrag rekenen. Bij Pinmobile is dat 1,95% van het transactiebedrag.
Dit is goed om rekening mee te houden als je regelmatig internationale klanten hebt, zodat je niet voor onverwachte kosten komt te staan.
Vaste kosten of een percentage per pintransactie?
De kosten per pintransactie hangen ook af van het type pinautomaat dat je gebruikt. Bij een Pinmobile K300 Mini betaal je een vast bedrag van € 0,10 per transactie, terwijl een betaling via Tap to Pay € 0,25 per transactie kost.
Met vaste tarieven weet je altijd precies waar je aan toe bent. Sommige aanbieders werken echter met een percentage van het transactiebedrag, bijvoorbeeld 5% van het gepinde bedrag. Dit betekent dat je kosten variëren, afhankelijk van het bedrag dat een klant pint.
Als je vooral kleinere bedragen afrekent, kan een vast tarief duurder uitvallen. Maar bij hogere pinbedragen kan een percentage per transactie juist heel nadelig uitpakken. Het is dus goed om dit mee te nemen in je keuze voor een pinautomaat.
Betalen op je telefoon (Tap to Pay)
Wil je pinbetalingen accepteren zonder een fysiek pinapparaat? Tap to Pay maakt het mogelijk om je smartphone als pinautomaat te gebruiken. Klanten kunnen eenvoudig afrekenen door hun bankpas, telefoon of smartwatch tegen jouw telefoon te houden.
Deze methode is snel, flexibel en mobiel. Je hoeft geen extra apparaat aan te schaffen—je activeert Tap to Pay gewoon via de instellingen van je Android- of iOS-apparaat. Zodra je deze functie hebt ingesteld, kunnen klanten direct contactloos betalen.
Een ander groot voordeel: de kosten blijven laag. Je betaalt geen aanschafkosten voor een pinautomaat en de transactiekosten zijn relatief laag. Dit maakt Tap to Pay een interessante optie voor zzp’ers die weinig transacties verwerken en flexibel willen werken.
Verschillende aanbieders van pinautomaten
Bij de keuze voor een pinautomaat heb je de keuze uit banken en moderne betaalproviders. Naast traditionele aanbieders zoals Rabobank, ING en CCV, zijn er ook alternatieven zoals Pinmobile, Zettle en SumUp. Elke aanbieder heeft zijn eigen tarieven, transactiekosten en servicevoorwaarden.
Daarom is het slim om niet alleen naar de kosten per transactie te kijken, maar ook naar de extra services die inbegrepen zijn. Hieronder een overzicht van verschillende aanbieders en hun kenmerken:
Moderne betaalproviders
Zettle
Werkt met een kassasysteem dat eenvoudig koppelt aan tablets en smartphones. Ideaal voor ondernemers die veel kleine bedragen verwerken en hun pintransacties direct aan voorraadbeheer willen koppelen.
SumUp
Lage aanschafprijs en werkt via een eigen app. Geschikt voor betalingen met pinpassen, creditcards en digitale wallets zoals Apple Pay en Google Pay.
myPOS
Draadloos pinapparaat met een ingebouwde Europese simkaart, zodat je overal betalingen kunt accepteren, zelfs zonder vaste internetverbinding. Bonnen worden digitaal verzonden in plaats van geprint.
Pinmobile
Gericht op kleine ondernemers. Voor een maandelijkse abonnementskosten van € 14,95 (maandelijks opzegbaar) krijg je een mobiel pinapparaat, zonder installatie van een aparte app. Transactiekosten zijn vast en uitbetalingen worden dagelijks verwerkt.
Traditionele aanbieders
CCV
Je kunt een pinautomaat huren of kopen. Huurprijzen beginnen rond de € 40,- per maand, waarbij transactieverwerking en een 4G-simkaart zijn inbegrepen. Koop je een apparaat? Dan betaal je eenmalig € 450,-, plus extra abonnementskosten.
Rabobank
Geschikt voor ondernemers die ook retourbetalingen via hun pinautomaat willen regelen. Dit is een extra service tegen een meerprijs. Bonnen worden standaard uitgeprint.
ING
Kan zowel vaste als mobiele pinautomaten leveren. Een volledig opgeladen batterij gaat een hele werkdag mee. Verwerkt pinbetalingen en creditcards en biedt de optie om bonnen digitaal te versturen.
Mollie
Geschikt voor ondernemers met veel kleine transacties. De kosten verschillen per betaalkaart en transactievolume, waardoor er geen standaardtarief is. Voordeel: dagelijkse uitbetaling.
Vergelijk de kosten en kies het goedkoopste pinautomaat voor jouw bedrijf
Wat kost een pinautomaat nu eigenlijk voor jouw onderneming? De juiste keuze maken kan je op de lange termijn veel geld besparen. Door verschillende aanbieders en hun tarieven goed te vergelijken, voorkom je onnodige kosten en kies je een pinautomaat die past bij jouw manier van werken.
Wil je de laagste kosten en een goedkoop pinautomaat die bij jouw bedrijf past? Vergelijk hier de opties, ontdek welke functies je écht nodig hebt en bestel direct het goedkoopste pinapparaat. Zo kunnen je klanten eenvoudig en veilig pinnen, zonder dat jij teveel betaalt!
